Prioritizace kybernetické bezpečnosti ve firemní infrastruktuře: Krok za krokem

Jak správně určit, kdo, co a kdy má největší vliv na prioritizaci kybernetické bezpečnosti ve vaší firmě?

Nosným pilířem úspěšné ochrany firemní infrastruktury je jasné pochopení toho, kdo ve vaší organizaci má největší vliv na kybernetická bezpečnost ve firmě. Mnoho firem si myslí, že stačí investovat do nejnovějších ochranných technologií, ale ve skutečnosti je klíčové vědět, kdo a jakým způsobem ovlivňuje zabezpečení. Například, pokud vedení společnosti nepochopí důležitost prioritizace kybernetické bezpečnosti, může dojít k podcenění hrozeb a zanedbání správného řízení rizik.

Podívejme se na konkrétní příklady:

• Ředitel malého e-shopu, který nevěnuje dostatečnou pozornost školení zaměstnanců, přestože má hlavní role v zabezpečení dat zákazníků. Bez jejich vědomí o základních bezpečnostních opatřeních, jako jsou silná hesla nebo rozpoznání phishingu, je podnik zranitelný.
• IT manažer velké výrobní firmy, který má na starosti všechny bezpečnostní opatření, ale zároveň je pod tlakem, aby minimalizoval náklady na compliance. Pokud neví přesně, kdy je třeba aktualizovat bezpečnostní systémy, může to vést k neřešitelným problémům v budoucnu.

Když stanovujeme u firemní infrastruktury zabezpečení, je nutné vědět, kdo rozhoduje o investicích, kdo stanoví priority a kdo je odpovědný za krizi. V praxi to znamená, že správné řízení kybernetických rizik

je jako dobře namazaný stroj: když správně nastavíte jednotlivé části a určíte, kdo má jakou roli, celý systém funguje hladce.

Kdy je čas začít s prioritizací kybernetické bezpečnosti?

Otázka „Kdy?“ je klíčová. Často se setkáváme s názorem, že chránit je třeba až po útoku nebo když se objeví první bezpečnostní díra. Opak je pravdou. Správné načasování je právě teď! Podobně jako když si domácnost zabezpečujete, ještě než do ní někdo vnikne – prevence je vždy levnější než následná náprava. Pokud vaše firma neinvestuje do bezpečnostního řízení včas, riskujete nejen finanční ztráty, ale i ztrátu důvěry zákazníků.

Buďte jako piloti, kteří vědí, kdy je třeba změnit kurz nebo zvýšit rychlost, aby zabránili nehodám. Podle statistik je až 60 % kybernetických útoků směřováno právě na firmy, které ignorovaly základní bezpečnostní opatření včas. Tedy, když začnete s prioritizací ochrany v začátcích podnikání nebo při rozšiřování infrastruktury, ušetříte desetitisíce EUR a zabráníte vážným škodám.

Proč je důležité motivovat všechny, kdo se podílejí na zabezpečení?

Chcete-li být úspěšní, je třeba, aby každý v týmu chápal, že kybernetická bezpečnost ve firmě není jen záležitostí IT oddělení. Je to společná odpovědnost, kterou je nutné sdílet. Když zaměstnanci pochopí, že phishingové emaily mohou být pastí, nebo že slabé heslo je jako otevřená brána, výrazně se zvýší celková bezpečnost.

V praxi to znamená, že pokud jeden zaměstnanec neví, jak rozpoznat phishing, může tuto chybu udělat i v situaci, kdy ostatní mají správné informace. Podobně jako u hasicího přístroje, pokud jej nikdo nezná, je k ničemu, ať je sebe modernější.

Jaké bezpečnostní opatření by měla firma zavést krok za krokem?

Dobré plánování je klíčem k úspěchu. Na začátku je třeba:

1. Identifikovat kritické části vaší firemní infrastruktury zabezpečení.
2. Stanovit, kdo je zodpovědný za jednotlivé aspekty.
3. Vyhodnotit současná rizika pomocí auditů.
4. Vytvořit bezpečnostní politiku, která bude jasná a srozumitelná všem zaměstnancům.
5. Implementovat bezpečnostní opatření a technologie, například firewall, antivirový software nebo systém detekce průniků.
6. Pravidelně školit zaměstnance o nových hrozbách.
7. Monitorovat a vyhodnocovat efektivitu a aktualizovat plán podle aktuální situace.

V každém kroku je nutné brát v potaz, kdo je za danou část odpovědný a kdy je třeba provést kontrolu nebo aktualizaci. Přehlédnout kteroukoli z těchto fází, je jako stavět dům na podmáčeném základu – výsledek je nesoudržný a zranitelný vůči útokům.

Proč je důležitá správná priorizace kybernetické bezpečnosti ve firemní infrastruktuře?

V dnešní digitální době je kybernetická bezpečnost ve firmě hlavní podmínkou pro udržení důvěry zákazníků, ochranu citlivých dat a zachování provozní kontinuity. Mnoho firem si myslí, že stačí mít jen moderní software nebo firewally. Ale skutečný úspěch spočívá v tom, jak správně prioritizovat kybernetickou bezpečnost a pojmenovat, kdo ve vaší organizaci má největší vliv na ochranu. Příkladem může být například majitel středně velké firmy, který věří, že aktualizace serveru je dostačující. Ve skutečnosti ale často podceňuje roli svých zaměstnanců nebo správného řízení rizik. Bez jasného stanovení priorit se snadno stane, že se pozornost rozptýlí na méně důležité oblasti, a zásadní problém zůstane nezjištěn.

Pokud se rozhodnete podcenit firemní infrastrukturu zabezpečení nebo nebudete věnovat pozornost důležitosti bezpečnostních opatření pro firmy, riskujete závažné následky. Podle statistik je až 80 % firem, které včas neimplementovaly důslednou strategii řízení kybernetických rizik, vystaveno útokům typu ransomware nebo phishing. Tyto útoky mohou firmu stát nejen miliony EUR, ale i ztrátu reputace, což je navíc těžko napravitelné.

Schéma úspěšného ochranného systému je podobné jako u leteckého modelu: když jsou všechny kroky správně načasované a každý ví, jakou roli má zastávat, let je stabilní. Jestliže ale chybí jasné určení priorit, nebo kdo má jaké úkoly, celý projekt se může zhroutit. Příkladem je například situace, kdy IT oddělení zajišťuje zálohy dat, ale vedení neřeší, kdo má na starosti školení zaměstnanců. Výsledkem pak může být, že při útoku zaměstnanec neví, jak jednat, nebo jsou hesla slabá.

Jak správně identifikovat, kdo ovlivňuje bezpečnostní opatření ve vaší firmě?

V první řadě je potřeba si uvědomit, že kybernetická bezpečnost ve firmě není jen záležitostí IT specialistů. Význam má každý pracovník, od top manažerů po administrativní pracovníky. Identifikace těch správných osob a jejich rolí je zásadní. Například, pokud jsou ředitelé informováni o důležitosti zabezpečení dat, jsou schopni lépe rozhodovat o rozpočtu na bezpečnostní opatření. Naopak, pokud jsou v týmu lidé, kteří mají slabá hesla nebo ignorují školení, mohou být celé zabezpečení ohroženo.

Na praktických příkladech je vidět, že každá role má svůj podíl na úspěchu nebo neúspěchu bezpečnostního systému – stejně jako u týmu fotbalistů, kde každá hra má svůj význam a každý musí vědět, kdy a jak zasáhnout. Bez jasného určení odpovědnosti a důsledného řízení rizik v kyberprostoru jsou všechny investice, technologie i školení marné.

Kdy začít s efektivní prioritizací?

Otázka „Kdy?“ je velmi důležitá. Často se říká, že kybernetická bezpečnost je nutná až po útoku nebo závažném incidentu. Opak je pravdou. Čekání na první útok je jako čekat, až vám vyhoří zásobník vody, místo aby jste preventivně nainstalovali hasicí systém. Podle statistik je téměř 60 % firem, které nezačaly s zajištěním bezpečnosti včas, právě těmto útokům vystaveno. Proto je potřeba implementovat kybersecurity plánování pro firmy již v zárodku – ještě před tím, než hrozba udeří.

Podobně jako u auta, které by mělo být pravidelně servisováno, i vaše firma potřebuje průběžné a důsledné kroky k ochraně. Pokud odložení prioritizace kybernetické bezpečnosti povede k pozdějším škodám, mohou být náklady na nápravu několikanásobně vyšší než prevence. Částka kolem 50.000 EUR na opravu dat po útoku na středně velkou firmu je běžná, ale může snadno přesáhnout 100.000 EUR při vážném incidentu.

Proč je důležité motivovat celý tým?

Většina kybernetických útoků je úspěšná právě proto, že někdo v organizaci udělá chybu. Motivace a osvěta zaměstnanců tak jsou stejně důležité jako sofistikované technologie. Pokud si například někdo myslí, že „ono se to teda mě týká“, nebo „já na to nemám čas“, je víc než pravděpodobné, že právě tento zaměstnanec bude prvním, kdo otevře phishingového e-mailu nebo použije slabé heslo. V realitě se to dá přirovnat například k tomu, že každý musí vědět, kde je hlavní přívod vody – jinak budete mít poškozenou instalaci, i když máte nejsilnější potrubí.

Jak postupovat krok za krokem při budování bezpečnostní strategie?

Od základu všeho je třeba mít jasný plán. Pokud jej budete sestavovat krok za krokem, můžete eliminovat zbytečné chyby. Doporučené kroky jsou:

1. Analyzovat vaši aktuální infrastrukturu a identifikovat hlavní slabiny
2. Určit, kdo je zodpovědný za jednotlivé oblasti
3. Stanovit konkrétní ciele a časové horizonty
4. Vytvořit plán zabezpečení s přesnými bezpečnostními opatřeními
5. Implementovat technologie, například firewall, VPN, antiviry
6. Vést pravidelné školení zaměstnanců
7. Pravidelně monitorovat a aktualizovat opatření podle aktuální situace

Každý krok je jako razítko do pasu: když je jeden z nich opomenut, celý plán ztrácí smysl a není odolný vůči útokům. Stejně tak je důležité, aby každý věděl, kde je jeho místo v celém systému, a co od něj očekávat. Pouze tak se daří vytvořit opravdu robustní a funkční obranu proti digitálním hrozbám.